12 Şubat 2026 tarihinde gerçekleştirilen toplantıya Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı III. Bölge Müdürlüğü Belgelendirme Şube Müdürü Samet Tugay, Denetleme Şube Müdürü Selami Hazman, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Şube Müdürü Nedim Sıtkı Şatır, , Türkiye Seyahat Acentaları Birliği İzmir Bölge Temsil Kurulu Yönetim Kurulu Üyeleri Eren Küçükkibar ve Seçil Yatkın, İzmir İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Müze Müdür Yardımcısı Fahriye Emer, İşletmeler Şube Müdürlüğü Bilgisayar İşletmeni Emrah Saper, İzmir Ticaret Odası Meclis Katip Üyesi Ali Yaramışlı, İzmir Ticaret Odası 41. Turizm Seyahat Acenteleri ve Oto Kiralama Grubu Meclis Üyesi Ayhan Turan, İzmir Ticaret Odası 44. Yolcu Taşıma Grusu Meclis Üyesi Özer Bür, Ali Gül, 44. Yolcu Taşıma Grubu Meslek Komitesi Başkan Yardımcısı Mehmet Günaydın ile Komite Üyesi Cenk Yıldırım katıldı.
Özer Bür: “Geçersiz evraklar gezilerin iptaline neden olabiliyor”
İzmir Ticaret Odası 41. Turizm Seyahat Acenteleri ve Oto Kiralama Grubu Meclis Üyesi Özer Bür, okul gezilerinde Milli Eğitim Bakanlığı tarafından talep edilen Taşıt Kartı, firma yetki belgesi ve koltuk sigortası gibi belgelerin sürecin en kritik unsurları olduğunu belirtti. Eksik veya geçerli olmayan evraklar nedeniyle bazı organizasyonların iptal edilebildiğine dikkat çekti.
U-ETDS sistemine girişler
Bür ayrıca, Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı’na bağlı U-ETDS sistemine araç yola çıkmadan 2 saat öncesinde seyahat kapsamında tüm yolcu, şoför ve araç bilgilerinin girişinin yapıldığını, bu bilgilerin girişinin yapılabilmesi için evrakların geçerli olması gerektiğini, etkinlik kapsamında teslim edilen tüm evrakların geçeli olup olmadığının, araç ve şoför bilgilerinin elektronik ortamda kontrol edilebildiğini vurguladı.
Dijital entegrasyon ve mevzuat değişikliği önerisi
Toplantıda, mevcut uygulamanın sahadaki işleyişi zorlaştırdığı, sürecin daha etkin yürütülebilmesi için evrak yoğunluğunun azaltılmasının faydalı olacağı ve kurumlar arası dijital entegrasyonun sağlanması için ortak bir sistem kurulması önerildi. Ayrıca, Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği kapsamında imzalanan Eğitim Kurumu Gezileri Çerçeve Sözleşmesi’nin 11.’inci maddesinde belirtilen evrakların talep edildiği, bu nedenle talep edilen belgelerde değişiklik yapılabilmesi için mevzuatın değiştirilmesi gerektiği vurgulandı.
Takip edilecek konular
Milli Eğitim Bakanlığı’nın Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikleri Yönetmeliği’nde okul gezisi organizasyonlarında İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından talep edilen evrakların sadeleştirilmesi, dijital ortamda kurumlar arası entegrasyonu sağlayacak bir sistemin kurulması kapsamında değişiklik yapılması hosusunda İzmir Ticaret Odası tarafından girişimde bulunulması talebi Yönetim Kurulu’na sunulacak.
Talep Edilen Belgeler Listesi
Okul gezisi organizasyonlarında, Milli Eğitim Bakanlığı ve ilgili kurumlar tarafından talep edilen başlıca belgeler şunlardır:
• ✅ Taşıt Kartı
• ✅ Firma Yetki Belgesi
• ✅ Koltuk Ferdi Kaza Sigortası
• ✅ Zorunlu Trafik Sigortası
• ✅ Araç Ruhsatı
• ✅ Sürücü SRC Belgesi
• ✅ Psikoteknik Belgesi
• ✅ U-ETDS Sistem Kaydı
• ✅ Şoför ve Yolcu Bilgi Bildirimi
• ✅ Eğitim Kurumu ile Yapılan Gezi Sözleşmesi
Eksik, geçersiz veya süresi dolmuş belgeler nedeniyle bazı gezilerin iptal edilebildiği vurgulanmıştır.
